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药厂招聘办公室副主任

发布时间:2019-03-23 信息关注度:
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招聘职位:
行政/文秘
招聘人数:
1人
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联 系 人:
朱女士
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岗位职责:

1. 协助办公室主任做好中心行政管理、后勤服务监督管理和日常事务工作;2. 协助办公室主任负责中心行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;3. 协助办公室主任负责档案文书管理、负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;4. 协助办公室主任负责相关会议的组织安排,做好会议纪要以及会议决议的督办事项;5. 协助办公室主任负责中心的日常来客接待工作及政府关系、公共关系的建立与维护;6. 协助办公室主任负责中心法务工作,负责合同、领导讲话稿、请示报告等文书的起草7. 负责中心后勤管理工作;8. 协助办公室主任建立并完善中心的各项规章制度,协助领导推行中心的各项规章制度,促进中心各项工作规范化管理;9. 做好领导安排的其他工作。

任职要求:

1. 大专及以上学历,行政管理、法律或相关专业,30-45岁,户口不限,三年以上行政管理工作经验;2. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;3. 精通行政管理工作,熟悉会务组织、档案管理、宣传推广等工作,要求具备公文处理、信息处理等行政事务的管理能力;4. 能够理解本岗位工作中的未知事件,并能根据客人的不同加以判断和安排接待;5. 有较强的组织能力、沟通协调能力、语言表达能力;6. 工作细致、认真、有责任心,有较强的文字撰写能力。

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